Действительно, говорить о пополнении библиотечного фонда можно только в том случае, если организация имеет соответствующее структурное подразделение - библиотеку, а должностные обязанности кого-либо из сотрудников включают в себя обязанности библиотекаря. В бухгалтерском учете аналитический учет библиотечных фондов осуществляется в Инвентарной карточке группового учета основных средств ф. Пишите о своих проблемах, задавайте вопросы. При безынвентарном методе учета предусматривается общая перепись документов по названиям, а их стоимость относится на баланс библиотеки, т. По договору купли-продажи со специализированной организацией по заготовке вторичного сырья стоимость макулатуры составила 4000 руб. Величина и движение библиотечного фонда измеряются в основных и дополнительных единицах Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Такой случай, как смена материально ответственного лица, теперь не является обязательными для проведения проверок библиотечного фонда. Суммы недостач относят на виновных лиц п. В Методических рекомендациях сказано, что для библиотек образовательных учреждений рекомендуются специально разработанные формы Книги суммарного учета библиотечного фонда см.

Если же обратиться к ОКОФ, то периодические издания, комплектующие библиотечный фонд, относятся к объектам основных средств подраздел 19 "Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки" ОКОФ. Данная информация будет полезна всем образовательным учреждениям, поскольку практически в каждом из них имеются такие структурные подразделения. Аналитический учет библиотечных фондов осуществляется в инвентарной карточке группового учета основных средств ф. Учетная карточка содержит сведения: автор, заглавие, выходные данные, цена, дата записи, номер записи в книге суммарного учета, количество экземпляров поступивших, выбывших, состоящих на учете и отражает движение каждого отдельного названия документа издания , прошедшего безынвентарный учет. В соответствии с п. Набор показателей, отражающих распределение документов по видам и содержанию, идентичен во всех трех частях такой книги или другой форме суммарного учета. Батуркина, аудитор, консультант информационного центра "Ресурсы образования" Общие правила учета библиотечного фонда для государственных и муниципальных библиотек, независимо от их статуса, структуры фонда, организационно-технологических особенностей, утверждены приказом Минкультуры России от 02. По истечении срока исковой давности сумма задолженности читателя списывается как невозможная к взысканию: списана нереальная к взысканию задолженность Дебет КДБ 0 40110172 Кредит КДБ 0 209 71 660. Размер платы определяется коллегиальным органом управления библиотекой с учетом продолжительности доступа, объема и характера услуг, предоставляемых пользователю 12 Пользователи обязаны: - соблюдать правила внутреннего распорядка образовательного учреждения; - соблюдать правила доступа к библиотечным фондам, установленные Типовым положением и принятыми на его основе локальными нормативными актами библиотеки; - нести материальную ответственность, предусмотренную локальными нормативными актами образовательного учреждения, или административную, гражданско-правовую, уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ в случае нарушения правил пользования библиотекой, причинения материального ущерба.

Учет библиотечного фонда - Audit-astranex.ru - нужная штука.

Учёт документов ведётся в традиционном и или электронном виде в регистрах п. Исключение составляют следующие случаи, в которых договор дарения, совершенный устно, ничтожен: дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 руб. Для учета операций с объектами библиотечного фонда образовательными учреждениями используются следующие счета: Номер и наименование счета Применение счетов в соответствии с Инструкциями N 162н N 174н N 183н 0 101 27 000 "Библиотечный фонд - особо ценное движимое имущество" - + + 0 101 37 000 "Библиотечный фонд - иное движимое имущество" + + + Исключение составляют периодические издания газеты, журналы , приобретаемые для комплектации библиотечного фонда, их учитывают на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования" Инструкции N 157н в условной оценке: один объект номер журнала, годовой комплект газеты - один рубль. Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу лист государственной регистрации, счет-фактура, накладная, реестр, акт. Это может быть, например, акт, составленный в произвольной форме. Норматив списания документов из фондов открытого доступа по неустановленным причинам недостача должен составлять не более 0,1% от объема книговыдачи п.

Объектами учета библиотечного фонда являются также документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы. Суммы недостач относятся на виновных лиц, а в тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на уменьшение финансирования фондов у бюджетной организации п. Рыночная стоимость макулатуры, полученной в результате списания книг, составила 3000 руб. Если в учетных документах были допущены ошибки ошибочно проставленные номера, замена проставленных на изданиях и других документах инвентарных номеров новыми при утере формы индивидуального учета, переписка регистрационных карточек на периодические и другие виды изданий и т. Конкретный перечень таких документов библиотеки определяют самостоятельно, затем он утверждается руководителем ОУ. Таким образом, бухгалтерией осуществляется только групповой учет библиотечного фонда, каждый отдельный объект не учитывается. Величина и порядок исчисления нормативов утверждаются учредителем в соответствии с уставом или положением о библиотеке п.

Виды учета библиотечного фонда В государственном муниципальном учреждении должны быть организованы два взаимосвязанных вида учета библиотечного фонда: втнутрибиблиотечный, осуществляемый непосредственно в библиотеке, и бухгалтерский, который ведется в бухгалтерии учреждения. Такой случай, как смена материально ответственного лица, теперь не является обязательными для проведения проверок библиотечного фонда. Библиотеки ОУ входят в общую структуру образовательного учреждения и не являются самостоятельными юридическими лицами. Если же обратиться к ОКОФ, то периодические издания, комплектующие библиотечный фонд, относятся к объектам основных средств подраздел 19 "Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки" ОКОФ. Объектами учета библиотечного фонда являются также документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы. Подписка на периодические издания Если библиотека подписывается на периодические издания, то перед бухгалтером встает вопрос: относить расходы по подписке в течение года на расходы будущих периодов или расценивать их как выданный аванс? Порядок сдачи макулатуры должен быть предусмотрен Положением библиотеки п. Расчет годовой суммы амортизации по объекту библиотечного фонда производится линейным способом исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. Комплектование фонда — совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки.

При этом инвентаризация фондов библиотек или его части при смене руководителя библиотеки или структурного подразделения, имеющего библиотечные фонды фондодержателя , приравнивается к очередному сроку. Отражено поступление наличных денежных средств в кассу образовательного учреждения от платных услуг библиотеки 2 201 34 000 2 205 31 000 44 000 Начислен доход от платных услуг библиотеки на основании отчета кассира 2 205 31 000 2 401 10 130 44 000 И. Учетную карточку составляют на каждое впервые поступившее в библиотеку название документа в количестве более 10 экземпляров. Налоговый учет можно организовать на основе данных бухгалтерского учета, а также разработать собственные учетные регистры или воспользоваться регистрами, рекомендованными МНС России. Однако само по себе отсутствие библиотеки как самостоятельного подразделения еще не означает, что печатные издания не относятся к основным средствам. Поступление литературы в библиотеку ОУ не подлежит налогообложению, если книги приобретены: в виде средств и иного имущества, полученного в форме безвозмездной помощи содействия в порядке, установленном Федеральным законом от 04. Учет библиотечного фонда в образовательном учреждении Статьи Справочник руководителя образовательного учреждения Главной задачей школьных библиотек является формирование библиотечных фондов и обеспечение учащихся литературой. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательная фонда производится: - при смене материально ответственного лица; - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов; - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду; - при реорганизации и ликвидации библиотеки.

Смотрите также: